C.F.I. Refrigeration

Ottimizzare e digitalizzare il processo di accettazione merci e gestione dei DDT

Obiettivo di progetto

Ridurre tempi, errori e costi, trasformando un flusso manuale in un processo automatizzato, veloce e controllato

minuti per l’intera gestione del ciclo passivo di un ODA
costo di rilavorazione per la correzione di errori pari
dipendenti coinvolti
01

Ricezione

1 persona

Vengono acquisiti i DDT in ingresso dal magazziniere tramite app Processa o scanner collegato

02

Inserimento e verifica

1 persona

Processa elabora il documento estraendo I dati ed effettuando I controlli come definiti dal processo e dalle policy aziendali segnalando eventuali problemi e effettua il carico a magazzino e allega i certificati di conformità automaticamente

03

Contabilità

1 persona

All’arrivo della fattura del fornitore Processa verifica automaticamente la rispondenza ed eventualmente notifica al dipendente e tramite mail automatica al fornitore eventuali problemi

Prima di Processa

1-2 ore per comparare un ODA con la conferma d’ordine e notificarlo al fornitore

Percentuale di errori rilevati nell’elaborazione manuale oltre il 30%

Costo di rilavorazione per la correzione di errori superiore al 20% del costo dell’intero processo

Grazie a Processa

15 minuti per comparare un ODA con la conferma d’ordine e notificarlo al fornitore

1 dipendente coinvolto

Costo di rilavorazione per la correzione di errori pari a 0€

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